各部门、二级学院：

年底将至，为稳妥有序做好报账工作，加快预算执行进度，结合湖南省财政支付系统的关闭时间，确保顺利完成2024年度计划财务处年终结账及决算工作，现将有关事项通知如下：

一、年终学校计划财务处关账时间安排

（一）各类单据报销关账时间：

2024年12月16日（周一）17：00

（二）各类非税收入征缴、学费缴纳截止时间：

2024年12月06日（周五）17：00

二、年末重要业务事项办理

（一）催收各项收入、收款

请各二级学院及时催缴学生所欠学杂费；各部门应及时认领、查收各类到账款项，对已签合同、已预开具财政票据或税务发票的各类收入业务或既定的各项收入、收款进行全面梳理，对于还未入账的，及时落实催收，在12月6号前全部到账。

（二）人员支出

人员支出发放责任部门为人事处，协助部门为教务处、学生工作部、招生就业处、质量管理处等，人事处须在12月16日前将所有人员发放明细交至计划财务处。

（三）寒假外出培训、会议计划

寒假外出培训、开会的相关人员，如需借支，请持各二级学院及教务处的培训计划（教师）或经批准的会议培训通知（行政人员），填写好借支单与学院差旅费审批表（OA线上审批表），经审批后于12月16日前办理好借支业务（2万元以内不予借支）。

三、其他注意事项 

（一）票据报销

2025年将不再报销2024年发票。各部门在2024年12月16日-2024年12月31日发生的各类费用票据，请务必于2025年开账的首月到计财处办理审核及报销手续。

（二）往来款项清理

请各部门清理预付、借支款项，各项目负责人登录“湖南生物机电职院财务处”公众号“信息查询—个人往来”查询个人借支款项，及时办理还款与报销手续。

（三）预算执行进度

请各部门负责人认真核实本部门经费结余情况，加快资金使用。对于已完成但未报销或未结算的款项，及时按照规定在12月16 日前完成报销支付，合理使用相关经费，提高资金使用效率。请国有资产管理处高度配合，加快资产验收；内审处密切配合，加快结算审计，各部门必须确保资金合规使用，切实加快“双高计划”预算执行进度，及时办理财务结算，严禁年终突击花钱！

                                                       计划财务处

                                                     2024年11月15日