单位职工赴外省参加某地学术交流会议，产生的会务费和差旅费，应如何报销？
2020-08-03 财务处 访问量：
问题：单位职工赴外省参加某地学术交流会议，产生的会务费和差旅费，应如何报销？
回复：
事业单位因行业类别众多、人员身份不—，业务性质及类型多样，经费来源也多样化。除列入预算在公用经费中列支的会议费外，还有可能有半收费性质的学术交流、研讨及论坛会议。如：教育部办公厅发布的《教育部直属单位会议费管理办法实施细则（试行）》（教财厅[2016]5号），四类会议还包括答辩会、论证会、招标会、论坛、招聘会、宣讲会等形式。 《教育部直属单位会议费管理办法实施细则（试行）》（教财厅[2016]5号）明确："第十二条 对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员取取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，各单位可以适当向参会人员收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准。"
《教育部直属单位差旅费管理办法实施细则（试行）》（教财厅[2016]5号）第三章 住宿费（1）第六条 以下情况，按照《办法》《解答》《两个通知》中级别据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。①受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等，凭邀请方负担住宿费的有效证明，据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。（注：邀请方仅负担住宿费的情况下）
②直属单位与其他单位开展业务合作，对方单位提供住宿的，凭合作方提供的有效证明，据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。（注：邀请方仅负担住宿费的情况下）
（2）第七条 住宿费在规定标准范围内，据实报销，按人均标准实行上限控制。
（3）按八条 对于参加其他单位举办的会议和培训，举办方统一安排住宿且费用自理的，凭举办方出具的有效证明，据实报销住宿费。" 第四章 伙食补助费第十条 对于参加会议和培训，举办方承担伙食费用的，发放在途期间的伙食补助费；举办方不承担伙食费用的，凭有效证明，按照出差自然天数发放伙食补助费。"
有关省份对收费类会议报销的相关规定：
如《福建省财政厅关于印发<福建省省直机关差旅费管理办法有关问题的解答（五）>的通知》(闽财行[2019]7号）"第6问 因工作需要参加费用自理的会议、培训，如何报销差旅费？
答：按照规定，中央机关和省直机关举办的会议、培训，会议费、培训费应由举办单位承担，不得向参加人员收取。
如果会议、培训举办单位要求参加人员承担相关费用的，原则上不应参加。确因工作需要且符合相关规定的，应事先经单位主要负责人同意，并严格控制人数。会议、培训期间发生的费用（包括会议费、培训费、食宿费等）按照会议、培训通知要求由参加人员所在单位凭据报销，不报销市内交通费。其中，举办单位没有统一安排食宿的，食宿费可按照省直机关差旅费有关规定和标准内凭据报销。往返会议、培训地点发生的伙食补助费和市内交通费按照第5点执行。
参加党校、行政学院等举办的主体班（含中青班、处长班等）培训，异地教学期间发生的费用（包括培训费、食宿费等）按相关培训文件和有关规定由学员所在单位凭据报销，不报销市内交通费。往返培训地点发生的伙食补助费和市内交通费按照第5点执行。"
职工经批准去参加某地学术交流会议，产生的会务费和差旅费，应如何列支？因为没有具体可操作的规定，我们只有进行谨慎的职业判断：
一、收费类会议报销标准
1、对于收费类会议，原则上不应参加。确因工作需要且符合相关规定的，应事先经单位主要负责人同意，并严格控制人数。
2、会议期间的伙食、住宿及市内交通补助，参见各省（市）规定。
（1）对于统一安排食宿的，一般是按照会议通知要求由参加人员所在单位凭据报销，不报销市内交通费（如福建省）。
（2）没有统一安排食宿的，①有的省份是在差旅费有关规定和标准内凭据报销（如福建省）。"……其中，举办单位没有统一安排食宿的，食宿费可按照省直机关差旅费有关规定和标准内凭据报销（注意：不报销市内交通费）。往返会议、培训地点发生的伙食补助费和市内交通费按照第5点执行……"
②有的省份是在会议费综合定额标准表中伙食费和住宿费标准执行，限额报销。
但一般均规定不报销会议期间的市内交通费，往返会议、培训地点发生的伙食补助费和市内交通费（各按1天，当天往返的按1天计发）按差旅费有关规定执行。
③教育部高校的四类会议
A、邀请方仅负担住宿费的情况下，凭合作方提供的有效证明，据实报销城市间交通费，按规定标准（差旅标准）发放伙食补助费和市内交通费。
B、邀请方不负担住宿费和伙食费的情况下
①住宿费,在差旅标准内上限控制据实报销（（举办方不统一安排住宿））或据实报销（举办方统一安排住宿）；
②伙食费和市内交通费，凭有效证明，按照出差自然天数发放。
二、核算的经济分类科目
参加学术会议往返的城市间交通费、市内交通费以及会议期间明确食宿自理的费用，我们按照差旅费管理办法相关标准进行报销，计入"差旅费"；至于学术会议交纳的会务费（含有注册费、资料费和午餐费），我们了解各大高校的报销口径，大多也放在"差旅费"中，大家可参考执行。但也有个别高校将参加学术会议、活动需要支付的会务费支出列入单位"会议费"核算，凭举办单位书面会议通知、成果报告等资料报销，这个有点难以理解。
江苏科技大学
电子科技大学中山学院
山西大学
山西财经大学
山东大学
西藏民族学院
《西藏民族学院差旅费管理办法》第四十一条对会务费（包括培训费、资料费、学习费等）按照规格分别做了600元、1000元、2000元的限额规定，会务费发票中如含有食宿费用，在上述会务费限额加本人住宿、伙食补助费标准总和范围内，凭票报销，超出部分自理。现以参加国内学术会议（包括国家级学会、省级学会举办的学术会议）、政府部门举办的会议和同类院校之间的管理工作研讨会，会务费原则上不超过1000元为例，做一下分析：
（一）对于会务费为1000元或不足1000元时
(1)会务组免费提供食宿。会务费凭票据报销，按照标准给予路途中转期间伙食补助费和公杂补助；会议期间不发放伙食补助费、公杂补助。
(2)对于住宿费自理，会务组免费提供伙食。会务费凭票据报销；参会期间住宿费按照标准报销，超出部分自理，按照标准给予路途中转期间伙食补助费、公杂补助；会议期间不发放伙食补助费、公杂补助。
(3)对于住宿费、伙食均自理。会务费凭票据报销；参会期间住宿费按照标准报销，超出部分自理；伙食补助费、公杂补助按标准以自然天数计算。
（二）对于会务费超过1000元时
(1)会务组免费提供食宿。会务费凭票据限额报销1000元；按照标准给予路途中转期间伙食补助费和公杂补助；会议期间不发放伙食补助费、公杂补助。
(2)对于住宿费自理，会务组免费提供伙食。会务费凭票据限额报销1000元；参会期间住宿费按照标准报销，超出部分自理，按照标准给予路途中转期间伙食补助费和公杂补助；会议期间不发放伙食补助费、公杂补助。
(3)对于住宿费、伙食均自理。会务费凭票据限额报销1000元；参会期间住宿费按照标准报销，超出部分自理；伙食补助费、公杂补助按照自然天数计算。
（三）会务组提供的会务费发票中如包含会务费、住宿、伙食等费用。如会务组提供的会务费发票中如包含会务费、住宿、伙食等费用时，在上述会务费限额加本人住宿、伙食补助费和公杂补助标准总和范围内，凭票报销，超出部分自理。