第一章  总  则

第一条  为加强和规范学校国内差旅费及市内公务外出交通费管理，推进厉行节约反对浪费，完善公务活动管理制度，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《湖南省直机关差旅费管理办法》、《湖南省省直机关差旅住宿费标准明细表》（见附件1）等有关文件精神及要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条  差旅费是指学校工作人员、离退休人员、学生临时到常驻地以外地区（特指长沙市内六区、长沙县以外地区，下同）公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  建立健全公务出差审批制度。从严控制出差人数和天数，严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模。出差必须按规定报经有关领导批准，如实填写《湖南生物机电职业技术学院差旅费审批单》（见附件2），具体包括出差人员姓名、职务、出差事由、地点、预计天数等。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第四条  差旅住宿费标准将根据湖南省直机关差旅费变动情况适时调整。

第二章  城市间交通费

第五条  城市间交通费是指学校工作人员、离退休人员、学生因公到常驻地以外地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具发生的费用。

第六条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。到出差目的地有多种交通工具可选择时，应当选乘相对经济便捷的交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。乘坐交通工具的等级见下表：

第七条  城市间交通费及相关费用的报销：

（一）乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

（二）乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，凭据报销。

（三）订票费、邮寄费、转签或退票费凭据报销，转签或退票费须附部门负责人及主管院领导审批的书面说明方可报销。

第三章  住宿费

第八条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）而发生的房租费用。

第九条  工作人员出差，执行湖南省公布的《湖南省省直机关差旅住宿费标准明细表》（见附件1），学院党委书记、院长、从事科研事务的正高职称人员享受厅局级待遇，其余人员享受（附件1中）其他人员待遇。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。报销时，须附有正规发票、住宿清单及付款记录。

第十条  针对科研经费（不含校内安排科研专项资金）列支的出差人员到农村、野外基地等进行调研、实验等的，实际支付住宿费而不易取得合规发票和财政性票据的，应当提供住宿说明，经项目负责人、经费分管部门负责人及分管院领导批准后，可凭收款人信息（提供收款人的身份证复印件和联系方式）和收款证明报销住宿费，并按规定标准发放伙食和市内交通费补助。

第四章  伙食补助费

第十一条  伙食补助费是指对工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十二条  伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。

第十三条  伙食补助费为100元/人·天（西藏、青海、新疆120元/人·天）。

第五章 市内交通费

第十四条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十五条  市内交通费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准每人每天80元实行定额包干。出差人员自带公务交通工具的，应在差旅费报销单据中如实申报，不予补助市内交通费。

第六章  参加学习、会议、外派及援藏援疆等差旅费

第十六条  工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支，期间市内交通费补贴按来回天数进行补助，培训、会议期间一律不予报销市内交通费补助。

第十七条  经组织批准，工作人员到常驻地以外地区实（见）习、挂职锻炼、跟班学习（含教师下企业锻炼）或支援工作等，其差旅费按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费。省财政厅另有规定的从其规定，不得重复领取。在省内工作期间不再报销住宿费和市内交通费，在省外工作期间不再报销市内交通费。工作期间的差旅费，按照当地差旅费管理规定执行，由接收单位承担。

第十八条  经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习（不包括学历学位教育）并在校食宿的，学习期间学校统一收取的伙食费在伙食补助费限额标准内据实报销，不报销市内交通费；离开本地城区参加学习的，在途期间的差旅费，按照本办法规定报销。

第十九条  带学生实习的指导老师，原则上要实习接收单位提供住宿，无法提供住宿的，在实习期间住宿费标准最高限额为200元/天，城市间交通费报销往返一次，如遇特殊情况需往返多次的，应当提供情况说明，经部门负责人、分管院领导批准后方可报销，伙食补助费按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放。

第二十条  援藏援疆人员休假及配偶探亲差旅费的报销，按照我省援藏援疆干部有关待遇规定执行。相关报销资格及标准由组织人事处核定。

第七章  其他报销规定

第二十一条  学校不提倡私车用于公务事务，对于确需自驾车前往的，应提前向部门负责人及分管院领导报告。因科研、招生等需要在常驻地以外（仅限省内）自驾车辆的，填写《湖南生物机电职业技术学院自驾车外出公务报销审批表》（附表3），按市场行情不高于2元/公里的标准凭出差期间汽油票和往返过路过桥票据实报销，产生的停车费票据不再报销。

第二十二条  因科研、教学实习等需要在常驻地以外租用营运车辆的，经部门负责人及分管院领导批准后，相关费用可以据实报销。

第二十三条  因租用营运车辆或自驾车所引起的交通、安全事故、罚款等问题所产生的相关费用，学校财务不予报销。

第二十四条  学生参与竞赛等事项（须附文件依据），伙食补助费和市内交通费为在职人员标准的80%发放。

第二十五条  外出公务返回后，应在60日内办理报销手续，报销差旅费应当填写《湖南省省直差旅费报销单》，出差报销应遵循“一事一报”原则，同一事项，从不同渠道经费列支的，不得分开报销。如分割，视作恶意套取差旅补助。

第二十六条  城市间交通费、住宿费等原则上按规定使用公务卡结算。

第八章  监督问责

第二十七条  各部门及二级学院对本部门出差审批、差旅费预算及规模控制负责，经费相关部门、财务处等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第二十八条  纪检监察室、内审处、组织人事处、教务处、科研处等部门对差旅费执行情况进行监督检查，发现问题及时处理，重大问题向学校党委报告。

第二十九条  出差人员应当严格遵守差旅费管理的有关制度，据实报销差旅费，对差旅费的真实性负责，不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十条  违反本办法规定，依法依规追究相关单位和人员的责任：

（一）虚报出差人数、天数等冒领或套取差旅费的；

（二）擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；

（三）不按规定报销差旅费的；

（四）由企业或其他单位承担差旅费又重复报销的；

（五）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由学校相关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。情节严重的，给予直接责任人和相关负责人行政处分。涉嫌违法的，移送司法机关处理。

第九章  附则

第三十一条  本办法由财务处负责解释。

第三十二条  本办法自2021年  月  日起施行，其他有关办法与本办法不一致的，按照本办法执行。

附件：1.湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

2.湖南生物机电职业技术学院差旅费审批表

3.湖南生物机电职业技术学院自驾车外出公务报销审批表

附件1

湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

　 　 　 单位:元/人·天

附件2

湖南生物机电职业技术学院差旅费审批表

【备注】:

1. 本表作为报账依据；

2. 市外出差、培训及会议事前须填写此表，出差、培训及会议结束后的发票在审批预算金额内的仅需经办人、证明人、部门负责人（含党政联签）签字。

   
   附件3

    

   湖南生物机电职业技术学院自驾车外出公务报销审批表

【备注】:

1、自驾车外出公务需事先报告相关领导，经同意方可自驾；

2、报账时填列本表并将作为报账依据。